Ihr digitales Cockpit für die Wohnungsvermietung
Effizienter vermieten dank Digitalisierung
Die moovin Software ist das Herzstück unserer Dienstleistung. Sie stellt sicher, dass wir effizient und standardisiert arbeiten. Die Software veröffentlicht Ihre Inserate auf über 80 Immobilienportalen und optimiert das gesamte Bewerber-Management um ein Vielfaches. Dank automatisierter Arbeitsschritte wird die Vermietung für Mieter und Vermieter schneller und transparenter.
Für Sie stellt die moovin Software einen eigenen Login bereit. In Ihrem persönlichen Bereich finden Sie alle Aufträge und Exposés übersichtlich aufgelistet und können alle Schritte des Vermietungsprozesses einsehen. So haben Sie zu jedem Zeitpunkt einen Einblick, wie viele Interessenten pro Inserat generiert wurden, welche davon am besten zu Ihren Anforderungen passen, wann Besichtigungen geplant sind und wie das Feedback war. Auch finale Mietervorschläge mit allen Bonitätsunterlagen sind digital abgelegt. Übrigens: moovin entspricht allen Richtlinien der DSGVO, so werden Bewerberdaten und -unterlagen automatisiert gelöscht, sobald für die Speicherung kein berechtigtes Interesse mehr besteht.
Unsere Features
MATCHING-ALGORITHMUS
Automatische Vorselektion der
Wunschmieter, mit Ranking
BUCHUNGSTOOL
Für alle zusätzlich gewünschten
Leistungen
DIGITALES TERMINMANAGEMENT
Koordination von Besichtigungen & Kommunikation mit Mietinteressenten
BONITÄTSMANAGEMENT
Uploadfunktion zur Bonitätsprüfung
DATENSCHUTZ
Umsetzung nach DSGVO-Richtlinien
MOBILE APP
Live-Bewerber-Management während
der Besichtigung
NEUBAU-FEATURE
Darstellung und Organisation von
Neubauprojekten
Verknüpfung mit Immobilien-
portalen und ERP-Systemen
SMS-REMINDER
Erinnerung an Besichtigungstermine
und Dokumenten-Upload
Inseratserstellung
moovin erstellt für Sie umfangreiche und aussagekräftige Exposés mit modernen virtuellen 360°-Rundgängen, die Ihr Inserat für die Mietinteressenten ins rechte Licht rücken. Mit nur einem Klick werden Ihre Inserate via moovin-App auf allen gängigen Immobilienportalen hochgeladen.
Zudem sorgen Schnittstellen zu allen gängigen Software-Anbietern für eine reibungslose Übertragung der Stammdaten. So kann moovin über FTP-Server und OpenImmo-Schnittstelle mit nahezu allen Softwarelösungen gekoppelt werden. moovin kann vergleichbar mit einem Immobilienportal einfach angebunden werden, ohne zusätzlichen IT-Aufwand. Die Inseratsdaten können nicht per FTP gesendet werden? Kein Problem, die Übertragung ist auch per JSON Schnittstelle und Exel-Import möglich.
"Eine Software, verknüpft mit allen Portalen und Schnittstellen zu gängigen Software-Anbietern"
Mieter Onboarding
Sobald sich ein Interessent auf Ihr Objekt beworben hat, erhält er von moovin eine "Welcome-Mail" mit den wichtigsten Daten zum Objekt und Informationen zum weiteren Vorgehen.
Mietinteressenten erhalten durch automatisch versendete Reminder-SMS und -Emails 24/7 Feedback zu ihrem Bewerbungsstatus. Darüber hinaus haben Mieter die Möglichkeit, persönliche Wünsche für die Besichtigung zu äußern.
Matching-Informationen können freiwillig im Bewerber-Profil hinterlegt werden.
"Interessenten erhalten unmittelbar Feedback und können ihr Profil beliebig ergänzen"
Bewerber-Management
Unsere Software ermöglicht einen besonders effizienten Vermietungsprozess durch einen mehrstufigen und standardisierten Qualifizierungsprozess für die Mietinteressenten.
Interessenten finden Ihr Inserat auf allen gängigen Immobilienportalen, bewerben sich dort auf die Wohnung und landen anschließend in ihrem persönlichen Onboarding-Bereich in der moovin-App. Hier können sie sich ein Profil anlegen und alle ihre später benötigten Dokumente online hochladen. Einladungen zu Besichtigungen erfolgen automatisch via E-Mail.
Die einzelnen Features der Software werden auf den
folgenden Seiten näher erläutert.
"Weniger Arbeit für Sie,
mehr Transparenz im Prozess"
Die moovin Software ermöglicht Ihnen einen Live-Einblick in den gesamten Vermietungsprozess. Ob Portaldaten, Auskünfte der Wohnungsberater oder Interessenteninformationen - alle Daten werden in der Software gebündelt und für Sie übersichtlich zur Einsicht bereitgestellt. Informationen, Feedbacks oder Termine aktualisieren sich stets automatisch. Das System pflegt sich hierbei selber.
"Maximale Funktionalität durch digitale Innovation"
Mieter Matching
Ein intelligenter Algorithmus gleicht nach Datenupload der Mietinteressenten automatisch die Angaben dieser mit Ihren persönlichen Anforderungen ab. Mit dem Mieter-Matching können Ihre Favoriten so im Vorwege identifiziert und entsprechend den Übereinstimmungen geordnet werden. Das Resultat: Ein sogenannter Matching-Score, dank dem wir für Sie auf einen Blick sehen, ob der Mietinteressent für Ihre Immobilien in Frage kommt.
"Top-Interessenten auf den ersten Blick"
Mieter Detailansicht
mit Notizfunktion
Neben Mieter-Matching erfolgt auch eine individuelle Prüfung der Favoriten durch einen moovin Account Manager. Bonitätsunterlagen kann der Interessent nach der Besichtigung direkt in seinem Profil hinterlegen.
Die Profile der Interessenten können Sie jederzeit auch selbst online einsehen. Durch einen Klick auf die Bewerber-Kachel gelangen Sie zur Detailansicht des Interessenten, welche in Form eines Popups dargestellt wird. Hier werden Ihnen alle verfügbaren Informationen zu dem Bewerber angezeigt.
Auch die Hinterlegung individueller Notizen zu jedem Bewerber, die nur für Sie sichtbar sind, ist hier möglich.
"Vollständige Mieter-Profile
samt Bonitätsunterlagen und Notizfunktion"
SMS-Reminder
Obwohl Erinnerungs-E-Mails die No-Show-Rate senken konnten, wurde der Effekt durch das unregelmäßige Überprüfen des Postfachs Seitens der Interessenten getrügt. Bei einer Erinnerung per SMS sieht das anders aus, da diese von nahezu 100 % der Empfänger gelesen wird.
24 Stunden vor einem Termin wird deshalb eine SMS mit den wichtigsten Details an alle Interessenten geschickt, die einen Besichtigungstermin im Vorwege bestätigt haben. Diese Innovation hatte enorm positive Auswirkungen auf die Anzahl der Besichtigungen pro Objekt.
"Show-Rate bei Besichtigungen um 50% steigern!"
Terminkoordination
Wohnungsbesichtigung werden von moovin stets in Einzel- oder in Kleingruppen durchgeführt. Hierbei werden die Interessenten besonders berücksichtigt, die Ihrem Anforderungsprofil am besten entsprechen.
Bei der Koordinierung von Terminen legen wir ein besonderes Augenmerk auf Verbindlichkeit. Um den Interessen entgegenzukommen, bieten wir speziell Termine an, die sich in den Alltag integrieren lassen. Unsere Wohnungsberater sind so insbesondere abends und am Wochenende im Einsatz. Termineinladungen erfolgen per Mail, in der der Interessent per Mausklick zu- oder absagen kann. Alle Termine können durch den Interessenten auch im Login Bereich eingesehen werden.
1. Termin mit Datum, Uhrzeit und Treffpunkt wird von einem der moovin Account Manager hinzugefügt.
3. Erfolgt keine Reaktion des Bewerbers, wird dieser nach Ablauf des Termins wieder in die Interessenten-Spalte sortiert.
"Klasse statt Masse: Individuelle Wohnungsbesichtigungen mit einfacher Termingestaltung"
2. Der Interessent erhält automatisch eine Einladung per E-Mail, mit der Bitte um Zu- oder Absage und 24 h vor dem Termin eine Erinnerung per SMS.
Musterwohnungen
Speziell für Neubauprojekte bietet die moovin-App mit dem Feature der Musterwohnung ein tolles Tool zur effizienten Vermarktung- und Vermietung größerer Wohnungsblöcke an.
Wiederkehrende Wohnungstypen können über die App gefiltert und als Musterwohnungen stellvertretend für alle Wohnungseinheiten auf den Immobilienportalen sowie auf der Projektwebsite - die wir für Sie mit einer Schnittstelle zu unserer App gestalten - vermarktet werden. Eine Quervermarktung zu den einzelnen Wohnungen erfolgt nach Interessensbekundung der Wohnungssuchenden in einer darauffolgenden Beratung mit unseren Account Managern. Über unsere App erhalten Sie zu jedem Zeitpunkt einen Überblick über das Gesamtprojekt und die Resonanz auf die jeweiligen Wohnungstypen.
"Eine Musterwohnung veröffentlichen,
beliebig viele Tochter-Wohnungen vermarkten"
Interesse bestätigen
moovin arbeitet nach aktuellsten DSGVO Richtlinien und damit auch nach dem Zug um Zug Verfahren. Mietinteressenten erhalten nach der Besichtigung automatisiert eine Email, in welcher moovin das Interesse an der Wohnung abfragt.
Sollte der Mietinteressent nicht auf diese Mail reagieren, versendet moovin eine Erinnerungs-SMS. Das Feedback wird im System entsprechend verarbeitet.
"DSGVO-konforme Prozesse und
ein System, das für Sie arbeitet"
Dokumenten-Management
Nach bestätigtem Interesse des Bewerbers, wird in seinem Login Bereich die Upload-Funktion für Bonitätsunterlagen freigeschaltet.
Mietinteressenten erhalten dann die Möglichkeit bsw. Gehaltsnachweise und Vorvermieter-Bescheinigungen hochzuladen, nachfolgend auch z. B. eine Schufa Auskunft.
"Alle Dokumente des Bewerbers
bequem online ansehen oder
als PDF herunterladen"
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